東京ビジネス会議室株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する会議室予約・運営サービス、ならびに当社ウェブサイト（gangelfly.pro）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

2. 取得する情報およびその取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得た上で取得・利用します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本国内において個人情報保護法その他の適用法令に基づき個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は、以下のとおりです。

ただし、法令上別段の定めがある場合は、その定めに従います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社は、予約管理システム、決済代行、メール配信、IT保守、清掃・警備等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、決済関連サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者またはそのサーバーに移転する場合があります。

当社は、法令に従い必要な情報を提供し、適切な安全管理措置を講じます。外国にある第三者への提供が必要な場合は、法令上必要な同意取得その他の手続を適切に行います。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保有します。保存期間の目安は以下のとおりです。

保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に基づき保存が必要な場合を除き、遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認の上、法令に従って適切に対応します。なお、法令により開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社がご本人の同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。なお、同意の撤回により、会議室予約の受付、連絡、サービス提供の一部または全部がご利用いただけなくなることがあります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他の申立てがある場合は、後記の窓口までご連絡ください。ご本人からの申立てには、合理的な範囲で迅速かつ誠実に対応します。

また、個人情報保護法に基づく所定の苦情処理・相談窓口や、個人情報保護委員会その他の公的機関への相談もご利用いただけます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

当社は、継続的に安全管理措置を見直し、改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年10月2日

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